Como Manter o MEI Regularizado em 2025: Obrigações, Prazos e Dicas Práticas

Descubra como manter seu MEI regularizado em 2025.

 📌 Por que manter o MEI regularizado é tão importante?

Ser Microempreendedor Individual (MEI) é uma das maneiras mais acessíveis de legalizar um pequeno negócio no Brasil. O regime oferece baixa carga tributária, acesso a benefícios previdenciários e isenção de tributos federais como IRPJ, CSLL, PIS e Cofins.

Mas mesmo com toda essa simplicidade, o MEI precisa seguir regras e cumprir prazos com disciplina. A não observância dessas obrigações pode resultar em multas, cancelamento do CNPJ, perda de benefícios e inclusão do nome em dívida ativa.

✅ Requisitos para manter o MEI regularizado em 2025

Manter o MEI regular exige atenção a quatro grandes pilares:

  • Pagamento do DAS mensal

     

  • Entrega da declaração anual DASN-SIMEI

     

  • Emissão correta de nota fiscal (quando obrigatória)

     

  • Regularização imediata de débitos ou pendências

     

Vamos entender cada um deles a seguir.

💰 DAS-MEI em 2025: valores e exemplos práticos

O DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) é a guia mensal que o MEI precisa pagar para manter o CNPJ ativo.

💸 Cálculo do DAS 2025 com o novo salário mínimo:

Em 2025, o salário mínimo nacional foi reajustado para R$ 1.518,00. A contribuição obrigatória do MEI é de 5% desse valor para o INSS, somado a:

  • R$ 1,00 de ICMS (comércio e indústria)

     

  • R$ 5,00 de ISS (serviços)

     

Veja os valores atualizados do DAS:

Atividade

Valor do DAS em 2025

Comércio ou Indústria

R$ 76,90

Prestador de Serviço

R$ 80,90

Comércio + Serviço

R$ 81,90

MEI Caminhoneiro

R$ 182,16 a R$ 188,16 (12% do mínimo + tributos)

📅 Vencimento:

O DAS deve ser pago todo dia 20 de cada mês.
🧮 Exemplo prático:

Um MEI que presta serviços pagará:

  • 5% de INSS = R$ 75,90

     

  • ISS fixo = R$ 5,00
    Total mensal: R$ 80,90

     

🧾 Declaração Anual DASN-SIMEI

A DASN-SIMEI (Declaração Anual do Simples Nacional do MEI) deve ser entregue até 31 de maio de 2025, informando o faturamento total de 2024.

Mesmo que o MEI não tenha faturado nada, a declaração é obrigatória.

O que deve constar:

  • Receita bruta total do ano anterior

     

  • Se houve ou não contratação de funcionário

     

📌 Multa por atraso: R$ 50,00 ou 2% ao mês-calendário de atraso, limitada a 20% do imposto devido.

🧾 Emissão de Nota Fiscal como MEI

Quando é obrigatório emitir nota fiscal?

  • Sempre que vender para outra empresa (PJ)

     

  • Quando o consumidor pessoa física exigir a nota

     

  • Para contratos de prestação de serviço com entes públicos

     

Como emitir:

  • Pelo sistema NFS-e Nacional (gov.br/nfse)

     

  • Pelo app gratuito NFS-e Mobile, disponível na Google Play e App Store

     

  • Se seu município ainda não aderiu ao modelo nacional, deve seguir as regras locais

     

📌 A emissão correta da nota fiscal ajuda a comprovar faturamento, evitar problemas fiscais e aumentar a credibilidade com clientes.

📉 O que acontece se o MEI não cumprir suas obrigações?

O descuido com as obrigações pode trazer consequências graves, como:

❌ Multas e encargos:

  • Multa de R$ 50 pela não entrega da DASN

     

  • Juros e multa de 0,33% ao dia pelo atraso do DAS, limitado a 20% do total

     

❌ Perda de benefícios:

  • Atrasos no DAS comprometem o acesso a aposentadoria, auxílio-doença, salário-maternidade e pensão por morte

     

❌ Inscrição em dívida ativa:

  • Após 12 meses sem pagamento, o débito pode ser cobrado judicialmente, com bloqueio de bens ou contas

     

❌ Cancelamento do CNPJ:

  • O MEI que ficar dois anos sem pagar DAS ou entregar a DASN tem o CNPJ automaticamente cancelado pela Receita Federal

     

📆 Cronograma de obrigações do MEI em 2025

Obrigação

Prazo

Pagamento do DAS

Até o dia 20 de cada mês

Entrega da DASN-SIMEI

Até 31/05/2025

Emissão de nota fiscal

Conforme cada operação

Atualização cadastral

Sempre que houver alteração no negócio

🛠️ Dicas práticas para manter o MEI em dia

  • Cadastre o DAS no débito automático pelo app MEI Fácil ou via internet banking

     

  • Use o App Gov.br MEI para acompanhar todas as obrigações

     

  • Guarde comprovantes de pagamento e de notas fiscais emitidas

     

  • Acompanhe a Caixa Postal do e-CAC da Receita Federal regularmente

     

  • Tenha uma consultoria contábil especializada para ajudar em momentos de dúvida

     

🚨 E se eu ultrapassar o limite de faturamento do MEI?

O limite anual do MEI é de R$ 81.000,00, o que equivale a R$ 6.750,00 por mês em média.

Se ultrapassar:

  • Em até 20% (até R$ 97.200,00): o MEI é desenquadrado e precisa recolher os tributos excedentes como ME (Microempresa);

     

  • Acima de 20%: desenquadramento é retroativo a janeiro do ano em questão.

     

Quais são os próximos passos?

  • Alterar o porte da empresa na Junta Comercial

     

  • Ingressar no Simples Nacional (com novo CNPJ ou reenquadramento)

     

  • Contratar um contador para readequar o negócio

     

🛡️ A NN Contabilidade & Consultoria acompanha essa transição para garantir regularização fiscal, evitando prejuízos ou autuações.

🤝 Como a NN Contabilidade & Consultoria pode ajudar o MEI

A NN é especializada em MEIs e oferece:

✅ Emissão e envio mensal do DAS
✅ Entrega da DASN-SIMEI
✅ Apoio para emissão de nota fiscal nacional
✅ Regularização de débitos e parcelamentos
✅ Consultoria para migrar de MEI para ME com segurança
✅ Atualização cadastral e orientações estratégicas

Com atendimento humanizado, soluções práticas e linguagem acessível, a NN cuida da parte contábil para que você cuide do seu negócio com tranquilidade.

✨ Conclusão

Manter o MEI regularizado em 2025 é mais do que uma obrigação — é a chave para ter acesso a benefícios, segurança jurídica e crescimento sustentável.

Mesmo sendo um regime simplificado, o MEI precisa de atenção contínua às regras, valores atualizados e prazos legais. Com apoio contábil, tudo fica mais simples, seguro e profissional.

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